Regulamin szkoleń iba

REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG SZKOLENIOWYCH

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin określa ogólne warunki i podstawowe zasady prowadzenia szkoleń stacjonarnych oraz szkoleń online, jak również sposób współpracy stron w zakresie zawierania oraz realizowania umowy świadczenia usług szkolenia oraz szkolenia online.

2. Stroną umowy szkolenia lub umowy szkolenia online mogą być jedynie osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne niebędące osobami prawymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadzące działalność gospodarczą i korzystające z usług szkoleniowych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.

3. Organizatorem szkoleń jest ADEGIS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – Spółka komandytowa z siedzibą w Wodzisławiu Śląskim (44-300), przy ul. Marklowickiej 21D, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców – Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000538610, NIP: 6472570883, REGON: 360591887 (zwana dalej ADEGIS).

DEFINICJE

ADEGIS - ADEGIS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – Spółka komandytowa z siedzibą w Wodzisławiu Śląskim (44-300), przy ul. Marklowickiej 21D, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców – Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000538610, NIP: 6472570883, REGON: 360591887.

Formularz – formularz zgłoszeniowy dostępny na Stronie, za pomocą którego Zamawiający może zgłosić chęć zawarcia Umowy.

Regulamin – oznacza niniejszy Regulamin świadczenia usług szkoleniowych.

Strona – strona internetowa wraz z podstronami znajdująca się pod adresem https://adegis.com/strony/szkolenia-iba

Szkolenie – spotkanie lub cykl spotkań zorganizowanych w celu uzupełniania wiedzy i/lub umiejętności w zakresie określonym w Umowie, odbywających się zarówno w formie stacjonarnej jak i za pomocą środków porozumiewania się na odległość (Szkolenia Online)

Uczestnik – osoba fizyczna, której uczestnictwo w Szkoleniu zostało zgłoszone przez Zamawiającego.

Umowa – umowa o świadczenie usług Szkolenia lub Szkolenia Online zawarta pomiędzy ADEGIS, a Zamawiającym.

Zamawiający - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadząca działalność gospodarcza, która zgłosi chęć zawarcia Umowy.

II. PROCEDURA ZAWARCIA UMOWY

1. Wszelkie informacje dotyczące Szkoleń oferowanych przez ADEGIS znajdują się na Stronie.

2. W celu zgłoszenia udziału Uczestnika w Szkoleniu przedstawiciel Zamawiającego powinien wypełnić Formularz dostępny na Stronie.

3. Wypełnienie Formularza jest równoznaczne z akceptacją przez Zamawiającego postanowień niniejszego Regulaminu.

4. ADEGIS potwierdzi otrzymanie zgłoszenia drogą elektroniczna na podany w Formularzu adres e-mail, a następnie w ciągu 1-2 dni roboczych ADEGIS prześle Zamawiającemu fakturę pro forma celem uregulowania ceny za udział Uczestnika/Uczestników w Szkoleniu.

5. Warunkiem uczestnictwa w Szkoleniu jest dokonanie płatności ceny za szkolenie. Brak płatności oznacza rezygnację z udziału w szkoleniu.

III. CENY SZKOLEŃ ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Cennik szkoleń dostępny jest na Stronie.

2. Płatności należy dokonać za pomocą przelewu bankowego na konto ADEGIS wskazane na fakturze.

3. Cena Szkolenia jest wyrażona w walucie polskiej. Podane ceny są cenami netto i dotyczą kosztu jednego Uczestnika biorącego udział w Szkoleniu, do których należy doliczyć ustawowy podatek VAT.

4. Jeśli strony nie uzgodniły inaczej, dane podane w Formularzu zgłoszenia są danymi do faktury.

5. Ceny szkoleń obejmują: udział w zajęciach oraz komplet materiałów szkoleniowych, a gdy szkolenia organizowane są w trybie stacjonarnym dodatkowo realizację programu na sprzęcie szkoleniowym oraz zapewnienie napojów i lunchu.

6. Ceny szkoleń nie obejmują kosztów: zakwaterowania i dojazdu.

IV. ZOBOWIĄZANIA STRON

1. Do obowiązków ADEGIS należy:
a) przeprowadzenie na rzecz Uczestników wskazanych przez Zamawiającego Szkolenia w zakresie określonym w ofercie zaakceptowanej przez Zamawiającego,
b) zapewnienie wykwalifikowanej kadry dydaktycznej do przeprowadzenia Szkolenia;
c) przygotowanie programu Szkolenia;
d) przygotowanie harmonogramu Szkolenia;
e) dostarczenia każdemu uczestnikowi szkolenia kompletnych materiałów szkoleniowych pozbawionych wad prawnych na dzień odbywania szkolenia;
f) przeprowadzenie ewaluacji szkolenia pod kątem: osiągnięcia zakładanych celów, doboru materiału i metod szkoleniowych, organizacji zaplecza i procesu szkoleniowego oraz pracy osób prowadzących Szkolenie. Ocena będzie przeprowadzana w postaci ankiety;
g) wystawienia Uczestnikowi certyfikatu potwierdzającego uczestnictwo w Szkoleniu, na warunkach określonych w pkt XII.

2. W zakresie dopuszczalnym przez przepisy obowiązującego prawa wyłącza się odpowiedzialność ADEGIS za wszelkie szkody będące następstwem korzystania przez Zamawiającego i/lub Uczestników z usługi szkolenia.

3. ADEGIS nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek błędy, nieścisłości lub nieprawidłowości w zakresie dostarczonych materiałów szkoleniowych.

4. Z zastrzeżeniem postanowień powyższych punktów odpowiedzialność ADEGIS jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia za Szkolenie, którego dotyczy szkoda. Odpowiedzialność nie obejmuje odszkodowania z tytułu utraconych korzyści.

5. Uczestnik zobowiązuje się do:
a) uczestnictwa w Szkoleniu, przestrzegając postanowień niniejszego Regulaminu oraz stosując się do poleceń ADEGIS i osób prowadzących Szkolenie;
b) spełnienia wymagań określonych w pkt V.

6. Zamawiający zobowiązuje się do:
a) zapłaty należnej kwoty wskazanej w Umowie;
b) współpracy z ADEGIS w zakresie realizacji postanowień Umowy oraz w komunikacji z wskazanymi przez niego Uczestnikami.

7. Zamawiający oraz Uczestnik Szkolenia nie mają prawa do utrwalania dźwięku i/lub obrazu przebiegu Szkolenia zarówno w przypadku Szkoleń odbywających się w trybie stacjonarnym jak i Szkoleń Online.

8. ADEGIS nie ponosi odpowiedzialności za stopień przyswojenia wiedzy i umiejętności przez Uczestników Szkolenia. Powód ten nie może stanowić podstawy jakichkolwiek roszczeń wobec ADEGIS.

9. Szkolenia stacjonarne odbywają się w miejscu wskazanym przez ADEGIS, o czym Uczestnicy są każdorazowo informowani przed rozpoczęciem Szkolenia.

10. ADEGIS może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy Zamawiający lub Uczestnik:
a) nie zapłacił w umówionym terminie pełnej kwoty wymagalnego wynagrodzenia,
b) narusza postanowienia niniejszego Regulaminu lub Umowy.

V. WYMAGANIA DLA UCZESTNIKÓW

ADEGIS zastrzega, że może uzależnić uczestnictwo osób biorących udział w szkoleniu od spełnienia określonych wymagań. Informacja taka będzie dostępna na Stronie w odniesieniu do konkretnego szkolenia oraz zostanie podana przez ADEGIS w odpowiedzi na Formularz złożony przez Zamawiającego.

VI. WYMAGANIA TECHNICZNE DLA SZKOLEŃ ONLINE

1. W celu udziału w szkoleniu online Uczestnik jest zobowiązany do posiadania sprawnego urządzenia podłączonego do sieci Internet, obsługującego jedną z przeglądarek internetowych: Google Chrome, Microsoft Edge, Opera, Mozilla FireFox lub Apple Safari. Poszczególne szkolenia mogą wymagać zainstalowania dodatkowego oprogramowania np. Team Viewer. Informacja w zakresie dodatkowych wymagań będzie dostępna na Stronie.

2. ADEGIS nie ponosi odpowiedzialności za blokowanie przez administratorów serwerów pocztowych przesyłania wiadomości na adres poczty elektronicznej Zamawiającego lub Uczestnika wskazany Formularzu oraz za usuwanie i/lub blokowanie wiadomości elektronicznych przez oprogramowanie zainstalowane na sprzęcie elektronicznym używanym przez Zamawiającego lub Uczestnika.

3. ADEGIS nie ponosi odpowiedzialności za utrudnione lub uniemożliwione uczestnictwo w Szkoleniu Online, jeśli jest ono następstwem problemów technicznych występujących po stronie Zamawiającego lub Uczestnika.

4. Transmisja Szkoleń będzie odbywała się za pomocą platformy przeznaczonej do porozumiewania się na odległość uzgodnionej przez strony.

VII. MAJĄTKOWE PRAWA AUTORSKIE

1. Treść materiałów szkoleniowych jest chroniona prawami autorskimi, na podstawie Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2509).

2. ADEGIS udziela Użytkownikowi prawa do korzystania z materiałów szkoleniowych wyłącznie dla potrzeb własnych.

3. Zabronione jest ich reprodukowanie, rozpowszechnianie, wprowadzanie do obrotu, modyfikowanie, tłumaczenie na języki obce, udzielania prawa do korzystania oraz udostępnianie osobom trzecim.

4. Otrzymanie przez Uczestników materiałów szkoleniowych nie powoduje nabycia autorskich praw majątkowych do w/w materiałów.

5. Udzielenie prawa do korzystania z materiałów szkoleniowych jest uzależnione od zapłaty za Szkolenie.

6. Wykorzystanie materiałów szkoleniowych odbywa się z poszanowaniem praw autorskich osób trzecich oraz wskazaniem źródeł i autorów powoływanych treści.

VIII. REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA

1. Rezygnując z uczestnictwa w Szkoleniu w terminie nie krótszym niż na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem Szkolenia, Zamawiający jest zobowiązany do pokrycia 50% ceny Szkolenia.

2. W przypadku rezygnacji w terminie krótszym niż wskazany w ust. 1, Zamawiający jest zobowiązany do pokrycie kosztów Szkolenia w pełnej wysokości.

3. ADEGIS może zwolnić Zmawiającego z obowiązku zapłaty części lub całości kosztów Szkolenia jeśli Zamawiający powoła się na okoliczność usprawiedliwiającą jego rezygnację i przedstawi ADEGIS odpowiedni dokument poświadczający jej wystąpienie. Przez okoliczność usprawiedliwiającą rezygnację strony rozumieją niedające się przewidzieć wypadki losowe, siłę wyższą lub chorobę Uczestnika udokumentowaną odpowiednim zaświadczeniem lekarskim.

4. W każdym czasie Zamawiający może wyznaczyć inną osobę w miejsce Uczestnika Szkolenia. Zmianę Uczestnika należy przekazać za pośrednictwem adresu e-mail, nie później niż na 3 dni robocze przez rozpoczęciem Szkolenia.

5. Jeżeli Uczestnik uniemożliwia prowadzenie Szkolenia lub stwarza zagrożenie dla siebie lub pozostałych uczestników ADEGIS ma prawo odmówić Uczestnikowi dalszego uczestnictwa w Szkoleniu.

IX. ZMIANY PLANU LUB TERMINU SZKOLENIA

1. ADEGIS zastrzega sobie możliwość zmiany w zakresie terminu lub programu Szkolenia lub jego odwołania na wypadek wystąpienia poważnych problemów natury organizacyjnej i/lub technicznej uniemożliwiających przeprowadzenie Szkolenia lub braku zapisu minimalnej liczby Uczestników Szkolenia.

2. O zaistnieniu okoliczności opisanej w ust. 1 ADEGIS niezwłocznie poinformuje Zamawiającego za pomocą adresu e-mail wskazanego przez Zamawiającego Formularzu.

3. Jeśli wprowadzona zmiana będzie wykluczała możliwość lub chęć wzięcia udziału w Szkoleniu, Zamawiający może odstąpić od Umowy bez obowiązku zapłaty kosztów Szkolenia, a jeśli takie koszty zostały przez niego poniesione może żądać ich zwrotu.

4. Roszczenia Zamawiającego związane z odstąpieniem od Umowy na skutek zmiany terminu szkolenia są ograniczone do żądania zwrotu kwoty wpłaconej tytułem uczestnictwa w Szkoleniu.

5. Jeżeli zmiana warunków wykonania Umowy nastąpiła na skutek okoliczności niezależnych od ADEGIS, takie zmiany nie mogą stanowić podstawy roszczeń w stosunku do ADEGIS.

X. CERTYFIKAT UKOŃCZENIA SZKOLENIA

1. Po ukończonym Szkoleniu Uczestnicy otrzymają Certyfikat potwierdzający ich uczestnictwo.

2. Certyfikat zostanie wystawiony w języku polskim. Zamawiający może również zgłosić chęć otrzymania Certyfikatu w języku angielskim.

3. Warunkiem uzyskania certyfikatu ukończenia szkolenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% łącznej liczby godzin Szkolenia lub Szkolenia Online.

XI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych Zamawiającego oraz Uczestników jest ADEGIS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – Spółka komandytowa z siedzibą w Wodzisławiu Śląskim (44- 300), przy ul. Marklowickiej 21D, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców – Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000538610, NIP: 6472570883, REGON: 360591887.

2. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji Umowy oraz w celach marketingowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

3. Zamawiający oraz Uczestnik mają prawo do pełnego dostępu do swoich danych osobowych, ich przenoszenia, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają, że ich prawa zostały naruszone.

4. Zamawiający jako Administrator danych osobowych osób biorących w szkoleniach, na podstawie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO) powierza ADEGIS dane osobowe osób, biorących udział w Szkoleniu w zakresie danych osobowych niezbędnych do przeprowadzenia Szkolenia, tj.: imię i nazwisko, adres e-mail oraz inne dane osobowe, jeżeli prawo lub obowiązek ich udostępnienia będzie wynikał z przepisów prawa.

5. Zamawiający zobowiązuje się przyjąć na siebie również obowiązek informacyjny wynikający z aktualnych przepisów prawnych poinformowania Uczestników, których dane osobowe są przetwarzane przez ADEGIS w związku z ich udziałem w szkoleniu oraz o przysługującym im prawie wglądu do swoich danych osobowych, żądaniu ich poprawienia, usunięcia, ograniczenia, a także o możliwości wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają, że ich dane zostały naruszone.

XII. INFORMACJE DODATKOWE

1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Ewentualne spory związane z realizacją umów opartych na Regulaminie będzie rozstrzygał Sąd właściwy ze względu na siedzibę ADEGIS.

3. Regulamin w niniejszym brzmieniu wchodzi w życie z dniem 2023-03-22 r.

4. ADEGIS zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.